Güncel teknik dosyayı paylaşın
Teklifin temeli güncel teknik resim veya üretilebilir CAD dosyasıdır. Dosyada parça ölçüleri, toleranslar, malzeme ve revizyon bilgisi bulunmalıdır. Birden fazla dosya gönderiyorsanız hangi dosyanın esas alınacağını belirtin; eski revizyonların yanlışlıkla fiyatlandırılmasını önleyin.
Miktar ve teslimat planını açıklayın
İlk sipariş adedi, tekrar sipariş sıklığı, yıllık tahmin ve parti büyüklüğü birbirinden farklı bilgilerdir. Her birini mümkün olduğunca açık paylaşın. Hedef teslimat tarihini ve sevkiyatın tek seferde mi yoksa partiler hâlinde mi yapılacağını belirtin.
Kalite ve kapsamı karşılaştırılabilir hâle getirin
Malzeme sertifikası, ölçüm raporu, numune onayı, yüzey işlemi, ambalaj veya özel işaretleme beklentilerini teklif kapsamına ekleyin. Teklifleri karşılaştırırken dahil ve hariç kalemleri, fiyatın hangi adet için geçerli olduğunu ve termin varsayımlarını not edin.
Teklif dosyası kontrol listesi
- Teknik resim, CAD ve revizyon numarası.
- Malzeme standardı, kalınlık ve yüzey.
- Adet, parti planı ve hedef teslimat.
- Tolerans, kalite dokümanı ve varsa numune şartı.
Bu bilgiler belirsizlikleri azaltır; tedarikçinin kapsamla ilgili sorularını erken yanıtlayarak daha doğru bir değerlendirme yapılmasını sağlar.